PRIVACY POLICY

INFORMATIVA PRIVACY E COOKIE POLICY SITO WEB FABI GENOVA AI SENSI DEL D.LGS. n.101/2018, DEL REGOLAMENTO (UE) 679/2016 DEL PARLAMENTO EUROPEO E DEL CONSIGLIO DEL 27 APRILE 2016 E DEL D.LGS. n.196/2003

 

TITOLARE DEL TRATTAMENTO E RESPONSABILE PROTEZIONE DEI DATI

Come previsto D.Lgs. n.101/2018, dal Regolamento (UE) 679/2016 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (“Regolamento generale sulla protezione dei dati” o “GDPR”) e del D.Lgs. n.196/2003 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”), recanti norme relative alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché norme relative alla libera circolazione di tali dati, il Sindacato FABI, SAB di Genova (di seguito, FABI Genova), con sede in Via Carducci 5/5 scala destra, 16121 Genova, nella sua qualità di Titolare del trattamento dei dati personali , Ti fornisce con la presente alcune informazioni riguardanti l’utilizzo dei Tuoi dati personali.

Il Responsabile per la Protezione dei dati (Data Protection Officer – DPO) è raggiungibile e-mail: dpo@fabigenova.it.

1. CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTATI E FONTE DEI DATI PERSONALI

QUALI TIPI DI DATI RACCOGLIAMO E DA QUALI FONTI?

Per offrirti i servizi e le convenzioni, anche tramite i propri siti internet, FABI Genova , in qualità di Titolare del trattamento, deve trattare alcuni dati personali necessari per l’erogazione di servizi e convenzioni.
Questi dati possono essere forniti implicitamente dagli strumenti che utilizzi per accedere e fruire dei servizi e convenzioni o possono essere forniti in modo esplicito da te.
FABI Genova potrà trattare le seguenti categorie di dati personali degli utenti:
a) dati tecnici di navigazione relativi all’indirizzo IP, ai codici identificativi dei dispositivi utilizzati dall’utente per la fruizione del sito o di servizi e convenzioni, alle caratteristiche del browser e agli orari di accesso;
b) dati comuni identificativi forniti dall’utente (es. nome, cognome, email, numero di telefono, ecc.) per la fruizione di servizi e convenzioni ;
Ai sensi del GDPR l’espressione “dato personale” si riferisce a qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile; si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.
I dati personali in possesso di FABI Genova sono raccolti direttamente dall’iscritto, al momento dell’iscrizione, e/o dal richiedente servizio, convenzione o prodotto, al momento della richiesta di un servizio o convenzione. E’ peraltro possibile che alcuni dati personali vengano raccolti presso terzi, come accade per esempio in occasione di operazioni disposte nei confronti dell’iscritto o del richiedente servizio convenzione da parte di altri soggetti con i quali l’iscritto o richiedente servizio o convenzione abbia intrattenuto o intrattenga rapporti; si tratta di dati che rientrano nelle categorie dei dati identificativi (nome, cognome, indirizzo), relativi alla situazione lavorativa.
E’ pertanto possibile che, in ragione dell’iscrizione a FABI Genova o in relazione a specifici servizi, convenzioni richiesti dall’iscritto o richiedente servizio o convenzione nonché in relazione a operazioni disposte da terzi in favore dell’iscritto o richiedente servizio o convenzione, FABI Genova venga in possesso di dati rientranti in categorie particolari di dati personali (i cosiddetti dati “particolari”), ossia dati dai quali possano desumersi informazioni riguardanti l’appartenenza sindacale, le convinzioni religiose, politiche, l’origine etnica, ecc. dell’interessato o il suo stato di salute.
Ovviamente, FABI Genova utilizzerà tali dati “particolari” strettamente ed esclusivamente nella misura indispensabile per poter eseguire o erogare i servizi, le convenzioni e le operazioni del caso.
Come richiesto dalla legge, Tu hai la facoltà di esprimere il Tuo specifico consenso al trattamento da parte di FABI Genova dei Tuoi dati particolari che dovessero essere eventualmente acquisiti – nei termini che troverai in apposito modulo di consenso e sul sito web – e di revocare il consenso in qualsiasi momento.
Dal momento che il trattamento trova base giuridica esclusiva nel consenso da Te prestato, Tu hai sempre la facoltà di revocare il consenso in qualsiasi momento.

2. FINALITÀ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO

PERCHÉ USIAMO QUESTI DATI?

 

I dati e i cookies da te ricevuti saranno trattati da FABI Genova esclusivamente con modalità e procedure necessarie per fornirti i servizi e le convenzioni richiesti e per le finalità ulteriori per le quali hai espresso il consenso.

Solo con il tuo espresso consenso i dati potranno essere utilizzati per effettuare attività promozionali tramite i social media e invio di informazioni su servizi, convenzioni e su iniziative promozionali di FABI Genova. (Finalità di marketing diretto).

Sempre con il tuo consenso i dati potranno essere utilizzati per finalità di profilazione condotta automaticamente raccogliendo informazioni sulla navigazione che fai durante l’accesso e la fruizione di servizi, convenzioni e prodotti e, mediante algoritmi di correlazione statistica, le legano alle medesime informazioni provenienti da altri utenti per individuare i tratti comuni e raggruppare quelle simili all’interno di classi di interesse. Mediante l’assegnazione del tuo browser ad una classe di interesse, i nostri sistemi saranno successivamente in grado di offrirti contenuti che sono più vicini ai tuoi gusti e presenteranno contributi pubblicitari che meglio incontrano le tue esigenze e meglio indirizzano gli interessi degli inserzionisti riducendo il livello di disturbo alla fruizione.
FABI Genova potrà utilizzare i dati di profilazione per aggregare profili di marketing, per la gestione della relazione con investitori pubblicitari e migliorarne le campagne, per inferire schemi di utilizzo dei nostri servizi, convenzioni e prodotti e per coadiuvare nello sviluppo delle strategie digitali (Finalità di profilazione).

Infine, con il tuo consenso esplicito, i tuoi dati potranno essere forniti ad Aziende operanti nei settori bancario, finanziari, legale,assicurativo, fiscale, immobiliare, di sorveglianza,di sicurezza, tecnici, informatici, hosting provider, archiviazione, comunicazione le quali potranno contattarti come Titolari di autonome iniziative – l’elenco aggiornato è a tua disposizione e può essere richiesto al Responsabile del trattamento all’indirizzo sotto riportato – per analisi statistiche, indagini di mercato e invio di informazioni commerciali su servizi, prodotti e iniziative promozionali. (Finalità di marketing da parte di soggetti terzi).

Le comunicazioni per informazioni commerciali sui servizi, le convenzioni e sulle iniziative promozionali potranno essere effettuate mediante mailing postale, posta elettronica, telemarketing, social, sms, mms.

Le basi giuridiche delle finalità precedentemente descritte sono l’esecuzione di una tua richiesta quale interessato e i consensi da te espressi.

FABI Genova tratta i dati personali dell’iscritto o richiedente servizio o convenzione entro i limiti dello svolgimento della propria normale attività e con le seguenti finalità:
a) rispetto degli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge;
b) adempimenti strettamente connessi e strumentali alla gestione dei rapporti con l’iscritto o richiedente servizio o convenzione (es. acquisizione di informazioni preliminari alla esecuzione o erogazione di servizi, convenzioni , esecuzione di operazioni sulla base degli obblighi derivanti dall’iscrizione o dal servizio o convenzione richiesto, ecc.);
Un eventuale tuo rifiuto di comunicare i dati necessari per le finalità di cui ai punti a) e b), determinerà per FABI Genova ,suo malgrado, l’impossibilità di dar corso al servizio o alle operazioni richieste che presuppongano questi dati;
c) finalità funzionali all’attività di FABI di Genova per le quali FABI Genova è titolare di legittimo interesse al loro perseguimento attraverso il trattamento:
1) rilevazione – eseguita direttamente – del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi resi e sull’attività svolta da FABI Genova;
2) promozione di servizi e convenzioni di FABI Genova o di società terze (c.d. marketing diretto) effettuate attraverso lettere, telefono (c.d. modalità di comunicazione tradizionali).
Il legittimo interesse al trattamento per le finalità elencate si sostanzia nell’interesse di FABI Genova a sviluppare la relazione con i propri iscritti o richiedenti servizi e convenzioni per soddisfarne le esigenze e, al contempo, rendere remunerativa la relazione stessa; a tal fine FABI Genova svolge iniziative di marketing diretto verso i propri iscritti o richiedenti servizi e convenzioni per proporre servizi e convenzioni, propri o di terzi, sempre nell’ambito delle regole di Trasparenza, astenendosi dal proporre servizi, convenzioni o prodotti manifestamente inadatti alle esigenze dei propri iscritti o richiedenti servizi convenzioni.
d) finalità funzionali all’attività di FABI Genova per le quali l’interessato ha facoltà di manifestare o no il consenso e, in particolare:
i. promozione di servizi e convenzioni di FABI Genova o di società terze (c.d. marketing diretto) effettuate attraverso sistemi automatizzati di comunicazione quali e-mail, SMS, ecc. (c.d. modalità di comunicazione automatizzate).
Per finalità di sicurezza, propria, dei propri collaboratori, dipendenti, degli iscritti e dei richiedenti servizi, convenzioni , FABI Genova effettua il trattamento dei dati personali dei propri iscritti o richiedenti servizi, convenzioni o prodotti anche attraverso impianti di videosorveglianza: l’informativa relativa a questa tipologie di trattamento è disponibile presso i locali dove gli impianti sono installati.

3. MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI

COME USIAMO QUESTI DATI?

In primo luogo Ti assicuriamo che i dati degli iscritti o richiedenti servizi e convenzioni a FABI Genova sono trattati nel rispetto degli obblighi di riservatezza cui si è sempre ispirata l’attività di FABI Genova, oltre che nell’osservanza del D. Lgs., del Regolamento e del Codice.
Ciò premesso, precisiamo che il trattamento dei dati personali viene effettuato da FABI Genova, secondo i casi, mediante strumenti manuali, informatici e telematici, ma comunque sempre con modalità idonee e adeguate a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, e con logiche strettamente correlate alle sopra indicate finalità.

4. RESPONSABILI E INCARICATI

CHI GESTISCE I DATI?

Per il trattamento dei dati personali degli iscritti e richiedenti servizi e convenzioni , FABI Genova si avvale di Responsabili e Incaricati.
Il Regolamento (UE) 679/2016 definisce Responsabile la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento.
Il Titolare e i Responsabili, inoltre, per garantire un monitoraggio regolare delle attività principali e una migliore osservanza delle norme in materia di privacy, possono individuare inoltre una figura come Responsabile della Protezione dei dati (DPO), distinta per qualità professionali, in particolare in materia di protezione dei dati, e tenuta alla riservatezza.
Tu potrai trovare l’indicazione dei soggetti che FABI Genova ha nominato Responsabili del trattamento e Responsabile della Protezione dei dati in un apposito prospetto consultabile, a richiesta, presso la Sede del Sindacato FABI, SAB di Genova, via Carducci 5/5 scala destra, 16121 Genova.
Gli Incaricati del trattamento dei dati sono le persone fisiche autorizzate a compiere operazioni di trattamento dal Titolare o dal Responsabile e in tal senso da questi istruite.
Al riguardo, Ti precisiamo che FABI Genova ha incaricato del trattamento dei dati degli iscritti e dei richiedenti servizi e convenzioni i propri dirigenti sindacali, collaboratori e dipendenti, in relazione alle mansioni di competenza.
FABI Genova può nominare incaricati anche persone differenti dai propri dirigenti sindacali, collaboratori e dipendenti, in base a specifiche esigenze.
Gli incaricati sono quindi destinatari (non terzi) dei dati personali.
I soggetti esterni indicati come Responsabili da parte di FABI Genova nominano incaricati del trattamento dei dati i propri dipendenti, in relazione ai compiti di loro competenza.

5. DESTINATARI TERZI DEI DATI PERSONALI DEGLI ISCRITTI E DEI RICHIEDENTI SERVIZI O CONVENZIONI

COME VENGONO CONDIVISI QUESTI DATI?

L’attività di FABI Genova, nell’ambito delle finalità perseguite nel trattamento dei dati degli iscritti e dei richiedenti servizi o convenzioni, richiede l’effettuazione delle seguenti tipologie di comunicazione dei dati medesimi:
a) comunicazioni obbligatorie
Rientrano in questa categoria le comunicazioni che FABI Genova è tenuta ad effettuare nel rispetto di normative aventi valore di Legge, di previsione contrattuale di categoria lavorativa (ad esempio a ABI o alla tua Azienda) o di disposizioni impartite da qualche Autorità;
b) comunicazioni strettamente connesse e strumentali ai rapporti con gli iscritti e i richiedenti servizi, convenzioni.
FABI Genova, nello svolgimento della sua attività, può avere la necessità di avvalersi della collaborazione di società esterne. In linea di massima, ciò avviene per:
1) l’esecuzione o erogazione di servizi e convenzioni e la gestione di servizi e convenzioni;
2) l’effettuazione di lavorazioni necessarie per l’esecuzione delle disposizioni ricevute dagli iscritti o richiedenti servizi e convenzioni;
3) il controllo della sicurezza.
Inoltre, nelle ipotesi in cui FABI Genova agisca come intermediario nella esecuzione o erogazione di servizi e convenzioni per conto di altri soggetti, si rende necessario comunicare a questi ultimi i dati degli iscritti o dei richiedenti servizi e convenzioni, al fine di consentire loro di dare esecuzione al contratto sottoscritto con gli interessati.
Conseguentemente, FABI Genova può comunicare i dati personali degli iscritti o dei richiedenti servizi, convenzioni e prodotti, sempre nei limiti resi necessari dal tipo di servizio o convenzione di volta in volta richiesto a FABI Genova, alle categorie di soggetti che eseguono o erogano i servizi e le convenzioni di seguito indicati, nominandoli, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte di FABI Genova per i compiti di natura tecnica od organizzativa strumentali alla fornitura:
1) servizi e convenzioni sindacali, bancari, finanziari, legali, assicurativi, fiscali, immobiliari, di sorveglianza, tecnici, informatici, hosting provider;
2) acquisizione, registrazione e trattamenti di dati ricavabili da documenti e supporti forniti o originati da iscritti o richiedenti servizi e convenzioni;
3) attività di trasmissione, imbustamento, trasporto e smistamento delle comunicazioni agli iscritti o richiedenti servizi e convenzioni;
4) attività di archiviazione della documentazione relativa ai rapporti intercorsi con gli iscritti o richiedenti servizi e convenzioni;
5) rilevazione dei rischi di sicurezza;
6) esecuzione e erogazione di forniture, servizi e convenzioni diversi;
Un eventuale tuo rifiuto di fornire i dati personali o la tua opposizione alle comunicazioni dei dati di cui ai precedenti punti a) e b), determinerà per FABI Genova ,suo malgrado, l’impossibilità di dar corso alle operazioni richieste che presuppongano questi dati e la loro comunicazione (quali ad esempio l’iscrizione e/o la registrazione o il perfezionamento dei servizi o delle convenzioni).
Resta salvo il diritto di comunicazione a soggetti terzi qualora tu abbia dato il consenso specifico e facoltativo.

Trasferimento di dati all’estero
I tuoi dati personali saranno trattati da FABI Genova all’interno del territorio dell’Unione Europea.
Qualora per questioni di natura tecnica e/o operativa si renda necessario avvalersi di soggetti ubicati al di fuori dell’Unione Europea, oppure si renda necessario trasferire alcuni dei dati raccolti verso sistemi tecnici e servizi gestiti in cloud e localizzati al di fuori dell’area dell’Unione Europea, il trattamento sarà regolato in conformità a quanto previsto dal capo V del GDPR e autorizzato in base a specifiche decisioni dell’Unione Europea. Saranno quindi adottate tutte le cautele necessarie al fine di garantire la più totale protezione dei dati personali basando tale trasferimento: a) su decisioni di adeguatezza dei paesi terzi destinatari espressi dalla Commissione Europea; b) su garanzie adeguate espresse dal soggetto terzo destinatario ai sensi dell’art. 46 del Regolamento; c) sull’adozione di norme vincolanti d’impresa, cd. Corporate binding rules.

Circolazione informazioni e dati personali nell’ambito della FABI
Nell’ambito delle attività necessarie alla prestazione dei servizi, convenzioni e prodotti offerti da FABI Genova, i dati personali degli iscritti o dei richiedenti servizi, convenzioni e prodotti possono circolare tra strutture territoriali e nazionali della FABI stessa nei limiti di quanto necessario per l’efficiente svolgimento delle attività e per la corretta esecuzione o erogazione di servizi e convenzioni agli iscritti e ai richiedenti servizi e convenzioni.
I dati personali degli iscritti o dei richiedenti servizi e convenzioni possono essere oggetto di comunicazione ad altri Titolari del trattamento nell’ambito della FABI, sia in adempimento a obblighi di Legge, sia per esigenze gestionali della FABI nel suo insieme.
Queste comunicazioni ricadono nel legittimo interesse di FABI Genova individuabile negli elementi sopra indicati.

6. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO QUESTI DATI?

 

I dati personali acquisiti da FABI di Genova sono comunque conservati per i tempi necessari a rispettare gli obblighi di legge.
FABI Genova tratterà i dati da te conferiti in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per il tempo necessario ad adempiere gli obblighi di legge, per tutta la durata dell’iscrizione e della esecuzione dei servizi e delle convenzioni richiesti e per un arco di tempo non superiore alle finalità per le quali sono trattati; al riguardo Ti informiamo che per particolari tipologie di trattamento, FABI Genova prevede termini di conservazione differenti, comunque attuando misure tecniche e organizzative adeguate richieste dal GDPR a tutela dei diritti e delle libertà dell’interessato («limitazione della conservazione»):
a. Iscrizione a FABI Genova: 2 anni oltre a quello in corso dalla cessazione della iscrizione, salvo che l’interessato non revochi prima di allora il proprio consenso alla conservazione
b. Richiesta di servizio o convenzione: 2 anni oltre a quello in corso dalla loro registrazione e dalla conclusione della prestazione del servizio o della convenzione, salvo che l’interessato non revochi prima di allora il proprio consenso alla conservazione
c. Videosorveglianza: i dati cifrati relativi a immagini saranno conservati per un periodo non superiore a quattordici giorni
Eventuali tempi di conservazione diversi Ti saranno comunicati in fase di sottoscrizione di moduli o contratti che li presuppongano.

 

7. DIRITTI DI CUI AGLI ARTT. 15, 16, 17, 18, 20 E 21 DEL REGOLAMENTO (UE) 679/2016

Ti informiamo che gli articoli 15, 16, 17, 18, 20, 21 del Regolamento conferiscono agli interessati la possibilità di esercitare alcuni specifici diritti quali:

a. Diritto di accesso
b. Diritto di rettifica
c. Diritto alla cancellazione (Diritto all’oblio)
d. Diritto di limitazione di trattamento
e. Diritto alla portabilità dei dati
f. Diritto di opposizione.

In forza di tali disposizioni Tu puoi richiedere la conferma dell’esistenza o meno di tuoi dati personali presso le banche dati presenti in FABI Genova e la loro comunicazione in forma intelligibile.
Tu puoi inoltre chiedere:
i. di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che Ti riguardano e, in tal caso, l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni: le finalità, le categorie di dati su cui si basa il trattamento e i destinatari (o le categorie di destinatari) a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, nonché, quando possibile, il periodo di conservazione dei dati o i criteri utilizzati per determinare tale periodo
ii. di ottenere, al termine dell’attività di trattamento o in caso di violazione di legge, la cancellazione o la trasformazione in forma anonima e il blocco dei dati trattati, nonché l’aggiornamento, la rettificazione o, se vi è interesse, l’integrazione dei dati
iii. di limitare il trattamento dei dati, qualora i dati non siano esatti o il trattamento sia illecito
iv. di ricevere in un formato strutturato di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico i dati personali che Ti riguardano forniti a FABI Genova e di trasmettere i Tuoi dati a un altro titolare del trattamento, solo se tale trattamento è effettuato sulla base del consenso da Te fornito e con mezzi automatizzati
v. di opporti, per motivi legittimi, al trattamento stesso
vi. di proporre reclamo all’autorità di controllo
vii. qualora i dati non siano raccolti presso di Te, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine
viii. di conoscere l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’art. 22 del Regolamento, e almeno nei casi previsti da tale articolo, le informazioni significative sulla logica utilizzata nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.
Per tutti i casi in cui il trattamento trovi base giuridica esclusiva nel consenso dell’interessato, questi ha sempre la facoltà di revocare il consenso in qualsiasi momento. In particolare per il trattamento per finalità di marketing diretto, Tu potrai revocare il consenso eventualmente prestato anche solo con riferimento a modalità di contatto automatizzate, mantenendo, ove lo desideri, il consenso per modalità di contatto attraverso posta cartacea o chiamate telefoniche.
L’esercizio di questi diritti può essere esercitato mediante comunicazione al Titolare del Trattamento/Data Protection Officer i cui recapiti sono indicati nell’apposita sezione di questa informativa.
Inoltre tu hai sempre il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati Personali, contattabile all’indirizzo garante@gpdp.it o mediante il sito http://www.gpdp.it.

 

8. DATI DI CONTATTO

COME CONTATTARCI?

Per qualsiasi occorrenza, Tu potrai rivolgerti direttamente al Responsabile per la Protezione dei dati e-mail: dpo@fabigenova.it. e/o al Titolare del trattamento dei dati e-mail: privacy@fabigenova.it.